Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial (BIRC), concours 2023-2024

1. OBJECTIFS

Parmi ses mandats, le FRQSC compte celui de promouvoir et d’aider financièrement la formation d’une relève en recherche, notamment par l’attribution de :

• Bourses de formation aux étudiants et étudiantes des 2e et 3e cycles universitaires ainsi qu’aux personnes souhaitant effectuer des stages de recherche postdoctoraux ;
• Bourses pour stages en milieu de pratique ;
• Bourses de mobilisation des connaissances destinées aux étudiants et étudiantes déjà financé.e.s dans un programme postdoctoral;
• Bourses pour stages d’initiation à la recherche au premier cycle.

Un Prix du Scientifique en chef met aussi à l’honneur la relève étudiante, le Prix Relève Étoile Paul-Gérin-Lajoie.

Complémentairement à ces initiatives, le FRQSC souhaite, avec le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial, contribuer à stimuler l’intérêt des étudiants et étudiantes de collège pour la recherche dans l’un des domaines couverts par le FRQSC, en finançant des stages de recherche en milieu collégial. Plus précisément, ce programme a pour but d’encourager les étudiantes et étudiants collégiaux à découvrir le monde de la recherche dans l’un des domaines couverts par le FRQSC, et ce dans toute discipline relevant des sciences sociales et humaines, des arts et des lettres. Il vise aussi à accompagner leur transition vers le monde universitaire, le cas échéant.

2. PERSONNES VISÉES

Le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial s’adresse aux personnes qui poursuivent un programme d’études collégiales dans un établissement situé au Québec et dont le stage est supervisé par :

• Catégorie 1 : un chercheur ou une chercheuse de collège actuellement financé.e par le FRQSC sur l’un de ses programmes,
• Catégorie 2 : un chercheur ou une chercheuse rattaché.e à un CCTT œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC (la liste de ces établissements peut être consultée dans la Boîte à outils) et répondant au statut 3 des RGC,
• Catégorie 3 : un chercheur ou une chercheuse de collège œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC et titulaire d’un diplôme de doctorat.

3. VALEUR DE LA BOURSE ET DURÉE DU STAGE

La bourse est accordée pour la durée d’une à deux sessions consécutives, pour un total de 200 heures, à ventiler selon les besoins.

Le montant est versé directement à la personne titulaire de la bourse.

4. ADMISSIBILITÉ

En plus des conditions indiquées dans les RGC, la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières à ce programme au moment de déposer une demande ainsi que pendant toute la durée de la bourse. En cas d’octroi, les règles d’utilisation de la bourse devront aussi être respectées.

4.1 Admissibilité de la personne candidate

Est admissible à déposer une demande toute personne qui, au moment de transmettre sa demande :

• Est inscrite dans un programme collégial à temps plein ou partiel,
• A complété, au cours des 18 derniers mois, au minimum, deux sessions consécutives à temps complet ou trois sessions consécutives à temps partiel dans son programme

4.2 Admissibilité de la personne supervisant le stage

Comme précisé en section 2, les chercheurs et chercheuses de collège actuellement financé.e.s par le Fonds, les chercheurs et chercheuses de collège rattaché.e.s à un CCTT ainsi que les chercheurs et chercheuses de collège titulaires d’un diplôme de doctorat sont admissibles à superviser annuellement plusieurs stagiaires dans le cadre de ce programme.

5. DEMANDE

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du Fonds, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du Fonds ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique FRQnet.

La demande de financement est rédigée de préférence en français, mais elle peut l’être également en anglais. Toutefois, le titre et le résumé du projet de stage doivent obligatoirement être rédigés en français. Ceux-ci pourraient être utilisés à des fins de promotion et de diffusion par le Fonds (RGC, article 3.6).

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (.PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande, le cas échéant.

5.1 Formulaire de la personne candidate

Le formulaire électronique de demande de Bourse pour stage d’initiation à la recherche au collégial est accessible via le Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles ».

Les documents requis suivants doivent être numérisés en un seul fichier de format .PDF et joints au formulaire :

1. Attestation d’inscription  

Un document émis par le registraire attestant de l’inscription de la personne candidate dans le réseau collégial au moment de la transmission de la demande.

2. Bulletin d’études collégiales 

Une copie des relevés de notes officiels pour toutes les études effectuées au collégial, que les sessions aient été complétées ou non.

3. Lettre de présentation

Une lettre d’une page maximum rédigée par la personne candidate, démontrant ses motivations, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.

5.2 Formulaire de la personne supervisant le stage

Le formulaire électronique de la personne assurant la supervision du stage est accessible via son Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « En tant que répondant ».

Les documents requis suivants doivent être numérisés en un seul fichier de format .PDF et joints au formulaire :

1.     Une lettre d’une page maximum rédigée par le chercheur ou la chercheuse qui supervise le stage, démontrant les motivations de la personne candidate, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.

2.     Un calendrier des activités prévues en lien avec les objectifs du stage précisant le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire effectuera sur le lieu de stage.

3.     Le diplôme de doctorat, pour les personnes de catégorie 3 (voir section 2 pour les différentes catégories)

Ces trois documents doivent être joints dans le Portfolio électronique FRQnet de la personne supervisant le stage. La personne candidate n’aura pas accès à ces documents.

6. ÉVALUATION

Les demandes déposées dans le cadre de ce programme sont évaluées à la lumière des critères suivants :

• Qualité du dossier académique – 40 pts
• Pertinence du stage et potentiel de formation à la recherche, tels que démontrés par l’étudiant ou l’étudiante et par la personne assurant la supervision – 60 pts

La période à financer est évaluée en fonction du calendrier soumis et en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre de celle demandée.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des montants disponibles pour ce programme.

7. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au plus tard 6 semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

8. RÈGLES D’UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse dans le cadre de ce programme doit être inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage. Tout changement à cet égard doit être signalé au Fonds. Cette exigence d’inscription à temps plein ne s’applique toutefois pas à la session d’été.

Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer qu’elles sont couvertes par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement collégial, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. Après analyse, celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées. La décision est communiquée par courriel.

Un rapport de stage final faisant état des activités d’initiation à la recherche effectuées pendant le stage doit être transmis au Fonds par la personne stagiaire dans les 30 jours suivant la fin du stage, par courriel à l’adresse birc.sc@frq.gouv.qc.ca. Le formulaire de Rapport final peut être téléchargé à partir de la Boîte à outils.

9. POLITIQUE DE DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS

Les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cette bourse devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès des FRQ  (révisée en 2022).

10. PRISE D'EFFET

Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2023-2024. Mis à jour le 15 avril 2023.