Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial (BIRC), concours 2022-2023

1. OBJECTIFS

Parmi ses mandats, le FRQSC compte celui de promouvoir et d’aider financièrement la formation d’une relève en recherche, notamment par l’attribution de bourses :

• de formation aux étudiants et étudiantes des 2e et 3e cycles universitaires ainsi qu’aux personnes souhaitant effectuer des stages de recherche postdoctoraux ;
• pour stages en milieu de pratique ;
• de mobilisation des connaissances destinées aux étudiants et étudiantes déjà financé.e.s dans un programme postdoctoral;
• pour stages d’initiation à la recherche au premier cycle.

Un Prix du Scientifique en chef met aussi à l’honneur la relève étudiante, le Prix Relève Étoile Paul-Gérin-Lajoie.

Complémentairement à ces initiatives, le FRQSC souhaite, avec le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial, contribuer à stimuler l’intérêt des étudiants et étudiantes de collège pour la recherche dans l’un des domaines couverts par le FRQSC, en finançant des stages de recherche en milieu collégial. Plus précisément, ce programme a pour but d’encourager les étudiantes et étudiants collégiaux à découvrir le monde de la recherche dans l’un des domaines couverts par le FRQSC , et ce dans toute discipline relevant des sciences sociales et humaines, des arts et des lettres. Il vise aussi à accompagner leur transition vers le monde universitaire, le cas échéant.

2. CLIENTÈLE VISÉE

Le programme Bourse pour stage d’initiation à la recherche pour la relève au collégial s’adresse aux personnes qui poursuivent un programme d’études collégiales dans un établissement situé au Québec et dont le stage est supervisé par un chercheur ou une chercheuse de collège actuellement financé.e par le FRQSC sur l’un de ses programmes, ou par un chercheur ou une chercheuse rattaché.e à un CCTT œuvrant dans l’un des domaines couverts par le FRQSC (la liste de ces établissements peut être consultée dans la Boîte à outils) et répondant au statut 3 des RGC.

Plus précisément, cette bourse est destinée à la relève au collégial, sur base de conditions d’admissibilités décrites ci-après.

3. ADMISSIBILITÉ

En plus des conditions indiquées dans les RGC , la personne candidate doit respecter les conditions d’admissibilité particulières à ce programme au moment de déposer une demande ainsi que pendant toute la durée de la bourse. En cas d’octroi, les règles d’utilisation de la bourse devront aussi être respectées.

ADMISSIBILITÉ DE LA PERSONNE CANDIDATE

Est admissible à déposer une demande toute personne inscrite, au moment de l’entrée en vigueur de la bourse, depuis au moins deux sessions consécutives à temps complet ou trois sessions consécutives à temps partiel dans un programme d’études collégiales.

UTILISATION DE LA BOURSE

Les chercheurs et chercheuses de collège actuellement financé.e.s par le Fonds et les chercheurs et chercheuses de collège rattaché.e.s à un CCTT  peuvent superviser annuellement plusieurs stagiaires dans le cadre de ce programme.

DURÉE ET VALEUR DE LA BOURSE

La bourse est accordée pour la durée d’une ou deux sessions consécutives, pour un total de 200 heures, à ventiler selon les besoins.

4. DEMANDE

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du Fonds, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du Fonds ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique FRQnet. Le formulaire électronique de demande de Bourse pour stage d’initiation à la recherche au collégial est accessible via ce Portfolio électronique FRQnet sous la rubrique « Concours disponibles ».

La demande de financement est rédigée de préférence en français, mais elle peut l’être également en anglais. Toutefois, le titre et le résumé doivent obligatoirement être rédigés en français. Ceux-ci pourraient être utilisés à des fins de promotion et de diffusion par le Fonds (RGC , article 3.6).

Pour tous les documents déposés, les normes de présentation suivantes sont suggérées :

Police de caractère : Times New Roman
Taille : 12 points
Marges de gauches et de droite : 1.25 cm ou 0.49 po
Marges du haut et du bas : 1.25 cm ou 0.49 po
Justification : gauche

Les formulaires attendus sont les suivants :

FORMULAIRE DE PRÉDEMANDE de bourse pour initiation à la recherche au collégial (BIRC)

Une fois le formulaire de prédemande transmis et accepté, la personne candidate recevra un courriel l’informant que le formulaire de demande est maintenant disponible dans son Portfolio électronique FRQnet.

FORMULAIRE DE DEMANDE de Bourse pour initiation à la recherche au collégial (BIRC)

Les documents requis suivants doivent être numérisés en format .PDF et joints à ce formulaire :

1. Attestation d’inscription 

Un document émis par le registraire attestant de l’inscription de la personne candidate dans le réseau collégial au moment du dépôt de la demande.

Si le stage a lieu en été et que la personne candidate ne prévoit pas s’inscrire à cette session :

a) une attestation du registraire attestant de son inscription à la session d’hiver antérieure au stage ou à celle d’automne, consécutive
OU
b) une preuve d’admission ou d’une demande d’admission officielle dans une université.

2. Bulletin d’études collégiales 

Une copie des relevés de notes officiels pour toutes les études effectuées au collégial, que les sessions aient été complétées ou non.

Tout document manquant doit faire l’objet d’une justification.

3. Lettres soutenant l’évaluation du dossier 

a) Une lettre d’une page maximum rédigée par la personne candidate, démontrant ses motivations, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.

b) Une lettre d’une page maximum rédigée par le chercheur ou la chercheuse qui supervise le stage, démontrant les motivations de la personne candidate, la qualité de sa candidature, la pertinence du stage, son potentiel de formation à la recherche ou tout autre élément jugé pertinent.

La lettre de la personne qui supervise le stage doit être accompagnée, en annexe, d’un calendrier des activités prévues en lien avec les objectifs du stage et préciser le nombre d’heures de présence par semaine que la personne stagiaire devrait effectuer sur le lieu de stage.

5. ÉVALUATION

Les demandes déposées dans le cadre de ce programme sont évaluées par le FRQSC à la lumière des critères suivants :

• Qualité du dossier académique – 40 pts
• Pertinence du stage et potentiel de formation à la recherche, tels que démontrés par l’étudiant ou l’étudiante et par la personne assurant la supervision – 60 pts

Processus d’évaluation

La période à financer est évaluée en fonction du calendrier soumis et en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre de celle indiquée dans la demande.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des montants disponibles pour ce programme.

6. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au plus tard 6 semaines suivant la date de transmission de la demande de bourse, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

7. RÈGLES D’UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse pour stage doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage – une preuve d’inscription sera demandée à l’établissement. Si le stage se déroule pendant la session d’été, une attestation d’inscription à temps plein à la session de l’hiver précédent ou à celle de l’automne consécutif au stage sera requise. Tout changement de statut doit être signalé au Fonds avant ou pendant sa mise en œuvre.

Il revient aux stagiaires de s’assurer qu’ils sont couverts par des assurances tout au long de leur stage. En cas de non-couverture par l’établissement, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué par le Fonds. Après analyse, celui-ci peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Le Fonds pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées. La décision est communiquée par courriel.

VALEUR DE LA BOURSE

La valeur annuelle d’une bourse est de 3 500 $, pour un total de 200 heures à ventiler selon les besoins.

RAPPORT FINAL

Un rapport final faisant état des activités d’initiation à la recherche effectuées pendant le stage doit être transmis au Fonds par la personne stagiaire dans les 30 jours suivant la fin du stage, par courriel à l’adresse birc.sc@frq.gouv.qc.ca. Le formulaire de « Rapport final » peut être téléchargé à partir de la Boîte à outils.

8. POLITIQUE DE DIFFUSION EN LIBRE ACCÈS

Les publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cette bourse devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès des FRQ (révisée en 2022).

9. PRISE D'EFFET

Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2022-2023. Mis à jour le 7 juillet 2022.