FRQS/MSSS training Program for specialty medicine residents with an interest in pursuing a research career - Phase 1 / 2019-2020

• médecins résidents reconnus par le Collège des médecins du Québec et disposés à prolonger leur formation clinique pour acquérir simultanément une formation extensive en recherche
• médecins résidents exceptionnels qui sont parrainés par leur université (habituellement le Doyen de la Faculté de médecine ou le vice-doyen de recherche),
• personne citoyenne canadienne ou résidente permanente, domiciliée au Québec au sens de la Loi sur l’assurance maladie du Québec (RLRQ, c.A-29)

Le statut lié à la citoyenneté et au domicile au Québec doit rester en vigueur durant toute la durée de la bourse.

• les personnes ne pourront déposer qu’une seule fois leur candidature à l’intérieur de ce programme

(Toutes les phases)

La proportion de temps prévue pour la recherche devra être respectée, afin de s’assurer que la personne titulaire de l’octroi soit en mesure de répondre aux exigences du programme. Pour en faire la preuve, la personne titulaire de l’octroi devra soumettre annuellement une attestation de son superviseur. Les programmes de formation surspécialisée en clinique ne sont pas éligibles pour la bourse, bien que ces derniers puissent inclure des projets de recherche. En cas de non-respect du temps prévu en recherche, la bourse pourrait être annulée par le FRQS.

La personne qui présente une demande doit :

• démontrer un intérêt majeur et un grand potentiel pour mener une carrière en médecine universitaire
• être dirigée par un chercheur universitaire et chercheuse universitaire ou chercheur universitaire clinicien et chercheuse universitaire clinicienne (voir la section Définitions des Règles générales communes).

Si le directeur ou la directrice de recherche du candidat ou de la candidate est à l’extérieur du Québec, cette personne doit néanmoins répondre aux critères des statuts de chercheur universitaire et chercheuse universitaire ou chercheur universitaire clinicien et chercheuse universitaire clinicienne en termes d’affiliation universitaire et d’autonomie (voir la section Définitions des Règles générales communes).

• présenter :

  • un programme de recherche détaillé dans le domaine de la santé (recherche fondamentale, clinique, en santé des populations, en évaluation des technologies et des techniques de pointe ou sur les services et soins de santé)

  • un plan de formation intégrant aux éléments d’acquisition des aptitudes de recherche, des éléments de formation en éthique et en intégrité scientifique, en gestion de projet et en transfert des connaissances

• être parrainée par un comité de parrainage, équivalent au comité de mentorat du programme de cliniciens-chercheurs du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
• être dans un milieu d’accueil propice à la formation en recherche (milieu de recherche dynamique et performant, masse critique d’étudiants et d’étudiantes inscrits aux études supérieures et de stagiaires postdoctoraux et personnel technique et de recherche compétent).

Résidence complémentaire en recherche

Cette phase devra répondre aux normes spécifiques d’agrément pour les programmes de cliniciens-chercheurs et de cliniciennes-chercheuses du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Le Collège des médecins du Québec (CMQ) devra émettre les cartes de stages requises pour la phase 1, en accord avec les demandes universitaires et suite à l’approbation par le MSSS qui en autorise le salaire.

Un seul dossier commun au FRQS/MSSS est requis : la personne soumet son dossier au FRQS. Suite à l’évaluation positive de la demande par le FRQS, il est de la responsabilité de la personne de transmettre une copie de son offre de bourse au vice-doyen aux études médicales de son université. À moins de circonstances exceptionnelles, le MSSS sanctionnera les candidatures retenues par le FRQS et apportera son soutien pour la formation clinique.

L’inscription à un programme d’études supérieures menant à l’obtention d’un diplôme de M. Sc. ou de Ph. D. est souhaitable mais non obligatoire en autant que le programme de formation soit clairement défini et bien structuré.

La personne qui présente une demande doit :

• être inscrite à un programme de résidence au Québec dans une spécialité ou surspécialité agréée par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
• détenir une carte de stage émise par le Collège des médecins du Québec
• consacrer au moins 80 % de ses activités à la recherche
• mener ses travaux de recherche au Québec, dans l’université qui parraine la candidature, ou un de ses établissements affiliés; si celle-ci ne peut donner la formation au candidat ou à la candidate, elle devra le justifier par lettre et le candidat ou la candidate pourra mener ses travaux de recherche dans une autre université au Québec

Une formation de base en éthique de la recherche est obligatoire pour tous les titulaires d’un octroi du FRQS lorsque leur projet ou leur programme de recherche porte sur des êtres humains.

La recherche portant sur des êtres humains implique :

• la participation d’êtres humains
• l’utilisation de matériel biologique humain (des parties, produits, tissus, cellules, matériel génétique issu du corps humain, d’une personne vivante ou décédée)
• des activités de procréation assistée ou l’utilisation d’embryons qui en sont issus, au sens de la Loi sur les activités de clinique et de recherche en matière de procréation assistée (L.R.Q. chapitre A-5.01)
• l’utilisation de données administratives, scientifiques ou descriptives provenant d’êtres humains.

Cette formation de base consiste dans la réalisation des niveaux 1 et 3 du didacticiel en ligne élaboré par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) à titre de programme de formation en éthique de la recherche.

Les titulaires d’un octroi doivent avoir réalisé cette formation de base dans l’année suivant la réponse positive du FRQS concernant leur bourse.

Par ailleurs, lorsque celle-ci est disponible, le FRQS encourage les titulaires d’un octroi à suivre, en plus de la formation de base en ligne, une formation en éthique de la recherche d’un crédit.

Phase 1 – date limite : 15 octobre 2018, 16h30

Aucun document transmis par courriel ou par courrier postal ne sera accepté. Aucune lettre de recommandation ne sera acceptée.

NOUVEAUTÉ: Transmission via le Portfolio électronique du FRQS seulement

Tout document manquant ou non conforme aux règles du programme et des formulaires peut entrainer la non admissibilité du dossier.

Aucune prolongation ne sera permise. Tout formulaire non transmis aux dates et heures limites indiquées sera automatiquement rejeté.

IMPORTANT : Une fois le formulaire transmis, il ne sera plus possible de le modifier.

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2016)

• Contributions détaillées mises à jour depuis juin 2016 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• Formulaire électronique de demande Formation de recherche pour les médecins résidents – Résidence complémentaire en recherche
  version PDF – pour information
  De plus, les documents exigés qui doivent être attachés à la section Autres documents du formulaire électronique sont :
  • formulaire complémentaire candidat
  • formulaire du Doyen ou doyenne de la Faculté de médecine
  • copie officielle du diplôme de M.D. attestée par le sceau de l’université
  • copie des diplômes de M. Sc. et Ph. D. s’il y a lieu

  • copie de la carte de stage, au plus tard le 30 juin 2019, ou lettre attestant de l’obtention d’une carte de stage pour 2019-2020, et chaque année par la suite pendant toute la durée de la phase 1

  • copie de la carte d’assurance maladie valide du Québec, preuve d’admissibilité à la RAMQ (document officiel de la RAMQ précédant la réception de la carte) ou autre document officiel permettant de confirmer la résidence au Québec

  • copie de la carte de résident permanent, ou preuve que la demande a été faite, s’il y a lieu, au plus tard le 30 juin 2019

  • lettre de soutien signée conjointement par la Faculté de médecine dans laquelle s’effectue la résidence et le comité de parrainage décrivant les qualifications du candidat ou de la candidate pour la recherche, ses responsabilités ainsi que les ressources nécessaires mises à sa disposition pour sa formation

  • copies des avis d’attribution de bourses d’études supérieures reçues au cours des 4 dernières années à l’exception des bourses obtenues du FRQS

  • accusés de réception d’articles soumis et notifications de l’éditeur des articles acceptés pour publication

À l’entrée en vigueur de la bourse

Au moment de l’entrée en vigueur de sa bourse, la personne titulaire de l’octroi devra fournir (par courriel, document PDF) :

• copie de la carte de stage ou lettre attestant de l’obtention d’une carte de stage pour 2019-2020
• une attestation écrite de son superviseur du temps consacré à la recherche (et annuellement par la suite si applicable)

• CV commun canadien, version CV de financement pour le FRQS (mis à jour depuis juin 2016)

• Contributions détaillées mises à jour depuis juin 2016 (pièce à joindre dans le Portfolio électronique du FRQS à la page CV commun canadien), consulter le document Directives pour le fichier joint au CV dans la boîte à outils.

• formulaire électronique du directeur ou de la directrice (et codirecteur ou codirectrice, s’il y a lieu)
  version PDF – pour information

Mise à jour des articles acceptés dans une revue scientifique avec comité de lecture permise jusqu’au 15 janvier 2019. Envoyer le tout par courriel à la personne responsable du programme en format PDF

• inclure les notifications de l’éditeur des articles acceptés pour publication
• inscrire le numéro de dossier sur les documents

Établissement qui parraine le candidat ou la candidate, obligatoirement au Québec

Le chercheur ou la chercheuse doit obligatoirement contacter le FRQS avant tout changement.

Du 1^er juillet 2019 au 30 septembre 2019

Maximum 5 ans pour l’ensemble des 3 phases

Selon la réglementation en vigueur au MSSS

Selon la réglementation en vigueur au MSSS

• Le financement des titulaires d’un octroi de la Phase 1 proviendra du MSSS suite à son approbation d’une ou de deux années de formation complémentaire clinique demandées.  
• La rémunération sera égale à celle d’un résident ou d’une résidente de même rang en formation en résidence dans la même spécialité. Puisqu’il bénéficiera d’une carte de stage émise par le CMQ et, conformément à l’entente MSSS/FMSQ, la personne titulaire de l’octroi sera rémunérée par la RAMQ suite à l’approbation de la personne titulaire de l’octroi et de son université.

Frais indirects de recherche

Ce programme ne bénéficie pas du montant versé par le FRQS pour couvrir les frais indirects de recherche des établissements.

La personne titulaire de l’octroi peut recevoir un complément de salaire pour l’exercice d’activités professionnelles, conditionnellement à ce qu’elle consacre au moins 80 % de son temps aux activités de recherche ou de formation en recherche et que le complément de salaire ne provienne pas d’une subvention du FRQS.

L’attribution d’un complément de bourse par l’établissement ou le directeur ou la directrice de recherche est autorisée.

Le cumul d’octrois n’est pas autorisé. Les titulaires d’un octroi ayant sollicité et obtenu une bourse d’un autre organisme subventionnaire public ou d’une fondation reconnue par le FRQS doivent en informer le FRQS et décliner la bourse du Fonds et ce, dès qu’elle est offerte.

Cependant, si la bourse de l’organisme est moindre que celle du FRQS, la personne titulaire de l’octroi est admissible à recevoir la différence.

Pour toutes les phases, les dossiers sont évalués par un comité d’experts formé de membres représentant les diverses disciplines et méthodologies de recherche en santé.

Chacune des personnes proposées pour la Phase 1 sera reçue en entrevue pour juger de sa motivation et de ses compétences.

Critères

Programme de recherche

• projet de recherche structuré et arrimé au programme de formation clinique
• clarté des objectifs du projet de recherche et sa pertinence eu égard à la formation clinique
• pertinence de la méthodologie
• originalité du projet et sa contribution à l’avancement des connaissances
• qualité du dossier de publication du directeur de recherche proposé
• expérience du directeur de recherche proposé dans la formation de chercheur clinicien
• richesse scientifique du milieu d’accueil

Programme de formation

• avoir acquis les connaissances, les habiletés et les attitudes nécessaires à la pratique de la recherche

• avoir développé une connaissance approfondie de son sujet de recherche

• savoir évaluer de manière critique l’information et ses sources et la mettre en application de manière appropriée dans l’exécution de la recherche

• pouvoir aborder de façon rigoureuse des questions et des problèmes de recherche et y répondre à l’aide des méthodes expérimentales appropriées

• savoir communiquer non seulement à ses pairs, mais aussi aux sujets de recherche et aux autres professionnels de la santé, les résultats de la recherche (présentations scientifiques, publications et autres communications)

• être familier avec la gestion de projets de recherche et avec le processus de demandes de fonds

• avoir acquis une solide formation en éthique de la recherche

• avoir été amené à collaborer avec d’autres professionnels de la santé et chercheurs en sciences fondamentales dans une perspective de multidisciplinarité

• avoir contribué à la création, à la dissémination, à l’application et au transfert de nouvelles connaissances et pratiques

• l’intégration d’éléments multidisciplinaires impliquant d’autres professionnels de la santé sera considérée comme un atout

Le comité de parrainage est formé d’au moins 3 personnes spécialisées dans le domaine de recherche du candidat ou de la candidate :

• son directeur ou sa directrice de recherche

• une personne représentant la spécialité dans laquelle le résident est inscrit et dont le rôle sera de faciliter l’intégration des dimensions cliniques et de recherche du programme de formation proposé

• le directeur ou la directrice du programme de formation de cliniciens-chercheurs du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada ou son équivalent. Il ou elle siégera au moins pendant les années de résidence du candidat ou de la candidate, pour satisfaire aux exigences du Collège royal.

(toutes les phases)

• aider le candidat ou la candidate à élaborer son programme de formation
• assurer le suivi de ses progrès en recherche
• l’aider à démarrer sa carrière
• fournir au FRQS lors de la phase 2 un rapport annuel de la progression du candidat ou de la candidate

En transmettant sa demande, le candidat ou la candidate devra s’engager, entre autres, à :

• respecter les obligations décrites aux Règles générales communes des trois Fonds, la Politique du libre accès aux résultats de recherche publiés et l’ensemble des conditions et des exigences décrites dans les formulaires et dans les règles du programme.
• respecter les normes d’éthique et d’intégrité définies dans le document Standards en éthique de la recherche et d’intégrité scientifique du FRQS et dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec.
• autoriser le FRQS à conserver et à utiliser tous les renseignements personnels et scientifiques contenus dans son dossier conformément aux modalités qui seront décrites dans le document Énoncé relatif à la protection des renseignements personnels et confidentiels des dossiers des candidats, candidates et titulaires d’un octroi et sous la condition que les personnes ayant accès à des renseignements personnels en respectent le caractère confidentiel.

• encadrer les travaux de la personne titulaire de l’octroi et à lui donner les moyens matériels et financiers de réaliser son projet de recherche
• respecter les normes d’éthique et d’intégrité définies dans le document Standards en éthique de la recherche et d’intégrité scientifique du FRQS et dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec
• veiller à ce que la personne titulaire de l’octroi les respecte également